大家好,我是有墨,有墨在成长 公众号主理人,喜欢捯饬副业,这年头没什么比搞钱更令人上头的事情了,失败过也成功过,希望通过写作记录自己的成长过程。这是我连续日更公众号的第2/天!
以下是正文
前段时间公司要向国外客户发送一批货物,领导让我把物料进行准备,本以为准备好了就和我没啥关系了,谁想到发货的任务竟然不自觉的被我自己主动承担下来,真是阴差阳错。
事情是这样的,在我前面一版的个人介绍里说到了公司最近在裁人,有些不看好发展前景的人也跟着主动离职了。其中包括DHL发货的这件事情没有做好交接,因此谁也不知道这批货物该怎么发,以及在DHL的官网如何报关等等。
本来这件事情应该是另一个接替他职务的人做的,奈何他似乎也不主动管这件事情,事后复盘的时候才发现本不该自己做的事情却做了。只因为是领导让我准备的货物,所以没办法只能硬着头皮上。
在网上搜了一通教程都没有找到最好的办法,因此也借此把发货的相关流程做成教程发到网上,方便更多的人知道如何用公司账号进行绑定和顺利发货。
我先是问了离职的那位同事该怎么发,他也简单说了几下我也并不是很明白,只知道要绑定公司账号和填写运单以及最后的报关申报。
很抽象是不是,下面来教程,不懂的可以参照以下流程做一遍。
1、首先注册登录DHL服务网址:www.5idhl.com
2、在付费方账号一栏,绑定公司账户:*******(我们公司账户是开头的九位数字账户,可能其他类型的公司账户或许会有差异,但是绑定时会有公司名称验证这一步要做)
3、点击我要寄件-创建运单
4、选择账号制单,可以提前将寄件人和收件人信息绑定至地址簿,后期可直接调用
5、描述详细尺寸信息、包裹货物信息,用英文表示,注意尽可能详细 后面要用到
6、贸易条款可以选择DDP(寄件人支付),税金支付方选寄件人,具体要看这个税金是由哪一方支付,这个具体情况具体分析。
7、选择商业发票,出口类型选择样品,注释填写对方的IEC_NO,类似于对方公司的进出口税号啥的,反正是一串英文和数字的代码,写在发票的注释里,可能能享受优先通关吧,这个具体我不是很清楚,问了DHL客服说是要用到,找了一圈发现写备注里,商品明细一栏写和刚刚物件详情一样的东西。
8、填写完成后,跳转到在线申报(报关用)
9、在线申报选择C类,为啥选这个类我也不是很清楚,问了前同事才知道是这样填,大家填写的时候这个地方需要注意一下看看要不要选择这个大类。
、填写公司的统一社会识别码及公司名称,按照流程继续即可。
、监管方式选择货样广告品,成交方式选择CIF,运费100RMB,其余不用改
、按照对应名称和要素,填写完全
、选择无品牌,不确定是否享受关税
、清关单据一栏没填写
、填写完毕提交后打印运单及发票,别问为啥要打印,因为这是DHL取件员需要用到的东西,打印好到时候等他们上门的时候交给他们即可。
、最后预约取件,预约取件选择 账号预约
、填写相应内容后选择上门取件时间段,最后提交预约,预约成功,坐等取件人员上门取件。
、在发件记录里查看运单的详细具体信息,包括清关状态等
、最后收到货物,对方签单上传,至此我们的货物已经顺利从国内寄出并到达对方客户的手中,几经波折,最终到达,虽然过程有点艰难,但好在结果还不错。
过程中我也有仔细复盘,比如这个寄件工作是不是应该我去做,而不是接手离职同事的那个人,是不是应该推脱这份工作,万一寄到国外过程中出现问题?
这些综合考虑后还是决定寄件,首先物品发货很着急,本着以完成工作的导向于是才主动接下任务,有人可能会认为我多事。
但换个角度来看,如果我不多事,可能最后物品寄不出去还是和我脱不开干系(毕竟没有第二个人知道怎么去做),我也没有办法给大家分享这一波三折的发货案例,凡事有利有弊,看怎么去想了。
好了,以上就是今天的分享,有需要的大家可以参考这个案例进行运单填写和报关申请,这里面可能还是会有些地方填写有待商榷的地方,大家需要注意仔细斟酌,切勿胡乱填报。
毕竟你出国的手续都一大堆,更何况是寄跨国物品了,海关方面肯定要多方确认的,搞不好还会扣留羁押物品甚至是罚款。
所以小伙伴们一定要注意哈~