OA是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公，微软的OFFICE套件就是用于办公。
word：用于打字，文档处理；excel：表格处理，可以用来做表，比如学生成绩表，可以实现排序等等实用功能；
access：数据库软件，无论哪个公司的一些办公程序，比如图书馆管理系统都需要这些数据库来进行图书管理；
powerpoint：幻灯片制作，可以用来开会、产品展示、新品发布等等用途。
中小企业的OA办公需求具有以下特点：
1、中小企业用户数少，所以要求系统的功能简单适用；
2、中小企业工作流流程处理比较灵活，所以要求系统工作流功能可自定义；
3、中小企业信息化、专业化程度不高，表单和流程需要有标准模板参考；
4、中小企业IT人才缺乏，所以需要产品的易用性和维护性俱佳；
5、中小企业资金有限，所以需要产品的价格相对低廉。
综上所述，中小企业选择OA办公系统最根本的原则就是简单、实用、适用、灵活、使用方便，在针对中小企业的OA办公软件中，满惠科技的OA协同云平台具有自定义强、使用简单、模板化表单、支持PC管理端和OA移动端、功能拓展性强、价格实惠等特点，适合中小企业发展需要。
考虑钉钉或者企业微信这种巨头的产品就好了，最近字节跳动的办公产品推出来也可以考虑
全管软件旗下全管OA系统专为中小企业量身打造OA办公系统软件。操作简单，免安装，网络不卡顿。支持通知公告，工作流审批，人事管理、后勤管理、团队文档共享,今日待办清单,协同办公等企业办公主要功能。
真心话，小企业就别考虑泛微OA，用友这些了，系统很复杂，主要针对的是一些大型集团公司自动化办公的解决方案，好多功能对小企业来说没实际意义，最主要的原因还是费用的问题，本地部署一套系统一般要大几十万，而且还有后续的硬件和系统维护成本。一般50人以下的小企业，建议用钉钉吧，考勤，日常的审批和报销流程都可以用，而且是免费的。