电子邮件是一种通过计算机网络发送和接收的电子信函，可以快速、直观、方便地传递信息。其通过互联网将发送者编写的邮件内容传送至接收者的电子邮箱，收发双方可以附加文本、图片、音频、视频等各种文件格式，方便信息交流和共享。
通过电子邮件，人们可以不受时区和距离的限制，随时与国内外朋友、家人和同事保持联系和沟通，有效提高了信息传递的效率和便利性。在现代社会中，电子邮件已经成为人们不可或缺的交流工具之一。
电子邮件简称为E-mail，它是Internet上使用最频繁、应用最广泛的一种服务。电子邮件是一种软件。电子邮件E-mail的主要功能：在Internet上的两个主机之间发送和接收消息，这些消息称为邮件。即利用E-mail可以实现邮件的发送和接收。电子邮件工作原理：使用电子邮件发送的邮件类似于通过邮局发送的信件。电子邮件的信息头相当于信封上的地址，它包括发送者和接收者的地址。
1、接收方式不同：电子邮件通过网络的电子邮件系统，QQ邮箱仅限于在QQ登陆情况下接受邮件。
2、兴起时间不同：电子邮件在70年代发明，在80年代才得以兴起，QQ邮箱还2005年不具有竞争上的优势，开始改变在2006年。
3、发送形式不同：电子邮件通过SMTP维护传输秩序、规定邮件服务器工作协议，SMTP独立于传送子系统，并且能够接力传送邮件，QQ邮箱通过Cookie发送给浏览器，浏览器会将Cookie保存到某个目录下的文本文件内。
邮件主题写作注意事项
如发件人是回复电子邮件，系统自动显示Re上封电子邮件主题内容。发件人可直接发送电子邮件或适当编辑邮件主题。如发件人主动发起电子邮件沟通，需要发件人填写电子邮件主题部分。
主题部分简要说明发送电子邮件意图即可，方便收件人打开邮箱可判断电子邮件的主要内容及电子邮件处理的紧急性，如有必要，可发送收件人前发送邮箱一封电子邮件，检查电子邮件内容是否有误再发送至收件人。