对于电商、零售商、批发商等企业来说,订单管理是企业必不可少的一部分。但由于很多企业缺乏科学有效的管理,不可避免地存在以下问题:
痛点一:订单状态追踪困难,订单处理效率低。
客户、订单信息较多,整理起来非常耗时;业务跟进不及时,容易导致订单丢失或客户满意度降低。
痛点二:收据、发票等信息管理不方便,且容易造成错误和遗漏。
对于大量订单的收据、发票等信息,如果采用传统的手工管理方式,会消耗大量的人力和时间,统计滞后,而且容易出现错误。
痛点三:统计分析困难,关键业务指标无法实时监控。
管理者无法实时看到企业整体业务数据;由于缺乏对关键业务指标的监控,企业将很难快速发现问题并采取适当的行动。
针对企业常见的订单管理问题,伙伴云专门推出了订单管理模板和《订单管理场景使用手册》,可以帮助企业管理大量的订单、客户信息、付款和发票等,以便更好地跟进和处理订单,并能够及时统计和分析订单数据,优化业务流程,提高效率。
一、客户管理:管理和跟进客户信息
使用者可以在此模块中管理和跟进所有客户信息,包括客户基本信息、联系方式、订单历史等,以便更好地了解客户需求和订单状态。
1、客户信息表:形成客户档案
销售可以在手机或电脑上输入客户信息,并自动汇总信息。
我们还可以根据客户级别进行分类展示,以便销售人员更方便地管理客户信息。
2、客户跟进表:自动提醒客户跟进时间
销售跟客户跟进后,可以根据客户的意向判断下次是否继续跟进,并记录下一次跟进的时间,方便提醒跟进。
3.销售工作台:待办事项清单、客户订单跟进
业务待办事项:销售人员可以在对应的销售工作台上实时查询当前工作待办事项,并展示待跟进客户、待完成订单、待收款项、发票等关键指标发行。
客户订单跟进:以日历的形式创建跟进时间表,帮助员工管理和优化工作流程,以便更有效地处理客户请求和需求。
二、订单管理:管理和跟进订单信息
使用者可以在该模块中管理和处理所有订单信息,包括订单号、订单日期、订单金额、产品信息等,以便更好地跟进订单处理流程。
1.订单进度状态自动提醒
当订单交货日期临近时,系统可以自动提醒使用者按照使用者设定的规则跟进订单、收款和退款,从而提高业务效率和客户满意度。
2.节点自动采集功能
收支流水与订单一一挂钩,每个时间点自动收款。货款与销售业绩直接挂钩,应收应付一目了然,大大提高了订单的回款率。
3、订单销售数据汇总分析
客户数据统计:管理者可以在仪表板上实时看到客户来源分布、客户分类分布、客户跟进统计、客户转化率、客户合作排名等信息;
订单数据统计:实时呈现营收趋势、订单到达状态、已完成订单排名等;
产品数据统计:显示已售产品列表。
3、财务管理:计费管理、退款管理
通过财务管理模块,可以实现进销存管理、收款记录、退款管理、待支付客户统计等功能。
以上就是我今天的分享啦,希望对你有帮助哦。