一、会前准备
1、会议前一天：
重大会议提前一天开启会议系统，模拟场景测试：
O 本地会议需要测试：【音频功能测试】、【视频功能测试】、【投屏功能测试】
【音频功能测试】：有序的打开麦克风开关，测试麦克风扩音功能
【视频功能测试】：测试会议中画面是否能够清晰、稳定地传输
【投屏功能测试】：使用投屏器，投屏到大屏，播放音频、视频测试。
O 视频会议需要测试：【音频功能测试】、【视频功能测试】、【投屏功能测试】、【腾讯视频会议】
【音频功能测试】：有序的打开麦克风开关，测试麦克风扩音功能
【视频功能测试】：测试会议中画面是否能够清晰、稳定地传输
【投屏功能测试】：使用投屏器，投屏到大屏，播放音频、视频测试。
【腾讯视频会议】：打开电脑上的腾讯会议软件，测试远程视频会议（1、测试会议声音；2、 测试会议视频画面；3、测试会议材料共享功能。）。
2、会议当天：
提前分钟进入会议室，检测设备是否在正确的位置(所有设备已做标记)，打开IPAD，找到TPControl应用，点击TPControl图标进入会议控制系统，点击【点击进入 】 ，开始操作系统
、开启设备：点击【电源设备】—点击【开】开启设备（所有设备开启约分钟），开启视频会议电脑。
、选择会议模式：点击【会议模式】—选择【本地会议】或者【视频会议】
O 本地模式：点击【本地会议】，选择对应的会议输入信号源:
① 无线投屏方式：在电脑端插入无线投屏器（默认已放置机柜内），点击【无线投屏】，大屏上显示器投屏已经连接，双击投屏器，完成无线投屏。
② 地插方式：将HDMI线（默认已放置机柜内）插一端接入电脑，另一端插入对应【地插1】，点击对应的【地插1】，在电脑上选择合适的投屏模式，即可投屏
O 视频会议模式：点击【视频会议】，选择对应的摄像头和会议画面:
① 视频会议摄像选择：
如会议中需对应的摄像机画面，选择相应的摄像机。例如：需要前摄像机画面，点击【摄像机（前）】即可。
② 视频会议主副画面切换：
会议电脑双显模式，视频会议中默认 电视机：图像画面（主画面），LED：共享画面（扩展画面），如需要电视和LED画面一样，点击【LED：共享画面 电视机：共享画面】，其他界面根据需求调整。
3、所有设备开启完成，初测完毕、一切正常、对接会议人员，准备开会：
【本地会议】：如需投屏，提前插入投屏器，链接大屏，测试各项功能（本地会议测试：3项）。
【视频会议】：提前选择摄像头，切换所需画面，测试各项功能（视频会议测试：4项）。
4、视频切换：点击【视频切换】—先选择输入信号，再选择对应的输出信号
例如：点击 输入信号中的【无线投屏】，再点击【机房显示器】和【LED1】
就是实现了无线投屏信号同时在LED1和机房显示器显示。
二、会中
1、对会议系统进行实时监控（主要监听声音和图像），确保各项功能的正常运行。
2、根据会场实际情况，及时调整会议声音大小（默认已经调整最优）
O 音量调整方案1:点击【音量控制】——点击【-】或【+】 调整音量大小
可以调整话筒音量和音频矩阵音量（整体音量）
O 音量调整方案2：调节调音台（调整、主混音量音量推子）（推荐）
3、会中发现用户未开话筒，可以手动使用IPAD后台开启话筒（建议培养用户主动开话筒的习惯）
点击【会议话筒】——选择对应的序号（例如 ）——即可开启话筒
三、会后
1、及时关闭会议设备，会议设备规整（话筒，投屏器、IPAD等）
设备关闭方式：点击——【设备电源】——点击【关】
2、检查需充电的设备，发现电量过低，需及时充电，请参考《验收文档-7（充电设备说明）》
四、常见问题及应急处理方式
1．投屏器不能投屏
l 检测原因：可能是部分电脑不兼容或USB口被禁用。
l 处理方式：
① Usb切换成type-c。
② 更换备用投屏器。
③ 切换成有线连接(HDMI线)。
2．会议一体机卡死
l 检测原因：可能因软件或者其他原因导致系统卡死。
l 处理方式：
① 重启。
② 断电重启。
③ 如反复断电仍然无法启动，联系专业人员维修。
3．遥控器、键盘操作不灵敏或者无响应。
l 检查原因：可能是电池电量不足、遥控器、键盘与设备距离过远、设备接收器故障等。
l 处理方式：
① 更换遥控器、键盘电池。
② 确保遥控器、键盘与设备之间的距离在合理范围内。
③ 如接收器故障，联系专业人员维修或更换。
4．麦克风无声音
l 检查原因：可能是麦克风未打开、调音台旋钮未复位等问题
l 处理方式：
① 检查麦克风是否开启，检查麦克风电量。
② 检查调音台是否正常开启。
③ 检查音箱设备是否完好。
④ 检测麦克风是否损坏，如损坏，请及时更换。会后联系专业人员维修或更换。
5．设备电源指示灯不亮或闪烁
l 检查原因：可能是电源插头未插紧、开关未开、跳闸等。
l 处理方式：
① 确保电源插头已插紧。
② 检测电源线是否损坏，如有损坏及时更换。
③ 如电源开关、跳闸等故障、联系专业人员维修或更换。
6．扬声器无声音
l 检查原因：可能是音量未打开、输出未选择正确，设备未开启等。
① 检查电脑或者播放设备是否打开，是否是合适的音量。
② 检查是否选择了正确的音源输出。
③ 检查功放、音箱设备、链接线路是否完好。
7．LED显示屏显示异常或部分模组不显示
l 检查原因：可能是电源未开、电源板故障，LED板损坏等。
① 检查屏体供电是否正常。
② 检查网线是否链接好。
③ 检查接收卡有无供电及供电是否正常。
④ 检查HDMI线是否接好
⑤ 检测中控系统是否已经开启LED大屏
⑥ 检测模组，确定故障后更换维修（有备品）
⑦ 如未能解决，请联系专业人员维修
8．中控无法操作设备或失效
l 检查原因：可能是中控未连接设备，APP代码失效等。
① 检查线路是否链接好。
② 检查设备和中控是否在同一局域网，如未在，及时调整。
③ 手动开启设备（依次开启时序电源，LED大屏电源调整至手动模式）
④ 如未能解决，请联系专业人员维修