我们都知道一个好的文档管理软件离不开细致的文档权限管理，它不仅可以帮助我们明确文件的访问范围，做好内容安全，还能帮助我们提高团队内部协同效率，让公司和组织朝着同一个方向大步迈进。
今天我们就从管理者角度出发，如何合理利用云盒子的权限管理，帮助我们兼顾效率和内容安全！
权限管理：内部文件安全与协作
在云盒子企业网盘的权限管理成员及权限中，你可对新添加或已添加成员设置权限，还可以在管理中心的授权地图上会“列出目录哪些人分别拥有哪些权限”和“列出人员分别有哪些文大部分的访问权限”，一目了然。
云盒子支持对文件和文件夹进行权限批量设置，在用户的选取非常灵活，可以勾选单人、单组、单部门、和整个公司人员，当然也可以针对某个职位的所有成员、文件创建者、自建的联系组（例如项目组成员，包括销售、设计师、研发人员、测试人员、实施工程师等），进行批量授权，图像化勾选方式更加便捷。
在项目组，你可以设置谁可以添加协作者，谁可以复制下载文件，是否可以在文档上评论，同时兼顾协作的便利和内容的安全。
对外协作，脱敏+审核
当需要将文档分享给企业和组织以外的合作伙伴时，你可以在文档中开启对组织外分享，同时也可以设置不对外：在文件的权限设置中，不勾选【外链】即可。
没有获得发起外链权限的用户，他的操作界面没有【发起外链】这个操作入口。
当然我们对于文件是否开启外链也不是一刀切，针对于一些不是核心数据，且已经做好脱敏的文件，是可以外发的；而对于重要的文件，需要管理员审批后才能获取文档对外链接。
文档水印，操作处处留痕
文档水印是保护文档安全关键一环，当文件被打开时，操作界面会铺满包含打开者的名字、IP、操作时间等信息水印，不管用户是另存、拍照、截图，都会携带这些水印，能在事前起到震慑和时候追溯，提高团队文档内容安全。
操作：
你可以进入云盒子管理中心-安全设置中，开启文档水印，帮助保护文档的内容和隐私。
从管控范围上看，你还可以按照企业组织、文件夹、单篇文档不同角度，差异化设置文档的权限管理范围，满足不同团队范围协作场景的权限管理需求。
文档协作与安全管理，就用云盒子企业网盘！